Collaborateurs virtuels · Gestion locative
Gérez plus de lots, sans recruter — et sans erreur qui coûte.
Aplomb met des collaborateurs virtuels sur les tâches qui pèsent sur votre gestion locative — contrôle des annonces, relance des impayés, suivi des diagnostics. Ils absorbent l'administratif à la place de votre équipe, pour une fraction du coût d'une embauche.
Vous gardez vos logiciels, vos habitudes et la signature sur chaque décision. Pensé pour les agences et administrateurs de biens — de l'indépendant au multi-sites.
Compatible avec vos outils
- Hébergé en France
- Hors Cloud Act américain
- Vos données n'entraînent jamais l'IA
- Conforme au référentiel CNIL gestion locative
01Le constat
Chaque semaine, votre équipe perd des heures — et votre agence prend des risques.
La gestion locative empile les tâches répétitives et les échéances à ne pas rater. Tout repose sur le temps de vos gestionnaires : un temps qui ne se facture pas, et qui finit par plafonner votre capacité.
Des heures qui ne rapportent rien
Relances, vérifications, courriers, ressaisies : l'administratif répétitif occupe une part énorme du temps d'un gestionnaire — du temps que vous ne facturez pas.
Des erreurs qui coûtent cher
Une annonce sans mention obligatoire, un diagnostic périmé : amende jusqu'à 15 000 € ou bail annulé. L'erreur se voit toujours trop tard.
Une croissance qui coince
Plus de lots, c'est plus d'administratif. Passé un seuil, il faut recruter — ou renoncer à prendre de nouveaux mandats.
02Le calcul
Un collaborateur virtuel coûte une fraction d'une embauche.
Pour absorber la même charge administrative, comparez ce que coûte un poste et ce que coûte un collaborateur Aplomb.
~3 750 € / mois
Coût chargé d'un poste — avant recrutement, formation et congés.
- Plusieurs semaines pour recruter et former
- Capacité fixe, absences et turnover compris
- Un coût qui grimpe à chaque nouveau palier de lots
dès 290 € / mois
Opérationnel en quelques jours, sur vos outils actuels.
- Installé en quelques jours, aucune migration
- Ni formation, ni absence, ni turnover
- Réversible à tout moment — vous gardez la main
Sur les tâches administratives qu'il prend en charge, un collaborateur virtuel revient à moins de 10 % du coût d'un poste — et libère votre équipe pour ce qui se facture vraiment. Ordre de grandeur indicatif, à valider sur votre portefeuille en démo.
03Ce qu'ils font
Ce qu'Aplomb prend en charge pour vous
Chaque collaborateur virtuel prend une tâche, la mène jusqu'au bout, et vous rend un résultat mesurable. On commence par un, on étend ensuite — au rythme de votre portefeuille.
Vos annonces toujours conformes
Bloque les annonces non conformes avant publication
Vérifie les mentions obligatoires (ALUR, DPE, honoraires) et calcule le gel de loyer avant la mise en ligne. L'annonce est retenue tant que les points critiques ne sont pas corrigés.
Vos impayés relancés à temps
Pilote les échéances de recouvrement avant la forclusion
Croise le statut de paiement, le régime de garantie (GLI, Visale, APL) et le calendrier légal. Relance, prépare les courriers, alerte avant chaque deadline.
Des dossiers locataires fiables
Vérifie l'employeur et la solvabilité, sans décider à votre place
Croise l'employeur du bulletin avec l'INSEE, calcule le taux d'effort, signale les incohérences. Le collaborateur prépare ; vous décidez. Aucun tri automatique.
Jamais de bail avec un diagnostic périmé
Bloque les baux quand un diagnostic est périmé
Surveille la validité de chaque diagnostic et bloque la génération du bail si une pièce manque ou est expirée. Là où les autres alertent, on bloque.
Vos locataires répondus dans les délais
Répondez dans le délai légal de 8 jours
Accuse réception immédiatement, classe chaque demande (sinistre, impayé, administratif) et suit le délai légal de réponse. Escalade humaine sur les sujets engageants.
Une autre tâche à leur confier ?
Le catalogue grandit avec les besoins réels du terrain. Dites-nous la tâche qui vous pèse le plus.
En parlerNotre principe
Vous ne changez rien. Ni logiciel, ni habitudes, ni équipe.
Vos collaborateurs virtuels travaillent par-dessus les outils que vous avez déjà — Hektor, Apimo, Septeo. Aucune migration, aucune double saisie, aucune formation. Installation en quelques jours, et réversible quand vous voulez.
- Ils lisent vos fiches, baux et échéances là où ils sont déjà
- Ils recoupent avec les sources officielles (ADEME, INSEE) pour fiabiliser
- Ils préparent et bloquent ce qui est risqué ; vous gardez la signature
Votre logiciel
Collaborateurs Aplomb
Conforme
Un renfort discret, entre vos outils et le résultat.
04La différence
Les autres outils vous préviennent. Aplomb empêche l'erreur.
Une alerte, ça se rate. Un blocage, non. C'est toute la différence entre l'apprendre après coup et ne pas faire l'erreur.
« Attention, ce diagnostic expire bientôt. »
Une alerte de plus, noyée dans la boîte mail. Le bail part quand même. L'erreur passe.
« Bail bloqué : diagnostic plomb expiré. »
Le collaborateur ne se contente pas d'alerter : il retient l'action à risque tant que le point critique n'est pas corrigé.
Sécurité & souveraineté
Vos dossiers locataires restent en France, et restent confidentiels.
Hébergement français, données jamais utilisées pour entraîner l'IA. Vous choisissez jusqu'où elles restent chez vous — du cloud souverain à la machine totalement déconnectée. Le tout hors de portée du Cloud Act américain.
- InclusCloud souverain français
- PremiumEnvironnement dédié
- Sur devis100 % déconnecté
Accès isolés
Le modèle ne voit jamais vos identifiants.
Hébergé en France
Données et traitements souverains.
Décision humaine
Il prépare, vous tranchez.
Traçabilité
Chaque action est journalisée.
05Ce que ça change
Ce que ça change pour votre agence
Ordres de grandeur indicatifs, à valider sur votre portefeuille lors de la démo.
Voir un collaborateur virtuel travailler sur un cas réel
15 minutes, en visio ou sur place. On part d'une de vos tâches récurrentes et on vous le montre à l'œuvre — sur vos propres outils.