Gestion locative
Confiez l'administratif qui vous ralentit — gardez la main sur le reste.
C'est là que le temps se perd et que le risque se concentre : annonces non conformes, diagnostics périmés, délais légaux, recouvrement. Aplomb met un collaborateur virtuel sur chacune de ces tâches. Ils les mènent jusqu'au bout, à votre place, sur les outils que vous avez déjà.
01Le constat
La charge réglementaire grossit ; l'effectif, non.
Loi Climat, encadrement des loyers, audit énergétique, calendrier de décence : chaque année ajoute une obligation, un seuil, une date butoir. Le gestionnaire absorbe tout manuellement, lot par lot, jusqu'à plafonner.
Des règles qui se multiplient
Mentions ALUR, DPE annexé, gel des loyers F/G, état des risques : l'annonce et le bail empilent des obligations dont une seule en défaut suffit à exposer l'agence.
Des sanctions réelles
Amende DGCCRF jusqu'à 15 000 €, bail annulable, garantie loyers impayés qui saute sur un délai manqué. Le coût d'une erreur dépasse largement celui d'un contrôle.
Une capacité qui plafonne
Plus de lots, c'est plus d'administratif. Sans automatisation, un gestionnaire bute sur le temps passé en vérifications, pas sur la valeur qu'il crée.
02Ce qu'ils font
Cinq collaborateurs virtuels, un par tâche critique de la gestion locative
Chacun prend une tâche, la mène jusqu'au bout, et vous rend un résultat vérifiable. On en met un en place d'abord, on étend ensuite — au rythme de votre portefeuille.
Vos annonces toujours conformes
Bloque les annonces non conformes avant publication
Vérifie les mentions obligatoires (ALUR, DPE, honoraires) et calcule le gel de loyer avant la mise en ligne. L'annonce est retenue tant que les points critiques ne sont pas corrigés.
Vos impayés relancés à temps
Pilote les échéances de recouvrement avant la forclusion
Croise le statut de paiement, le régime de garantie (GLI, Visale, APL) et le calendrier légal. Relance, prépare les courriers, alerte avant chaque deadline.
Des dossiers locataires fiables
Vérifie l'employeur et la solvabilité, sans décider à votre place
Croise l'employeur du bulletin avec l'INSEE, calcule le taux d'effort, signale les incohérences. Le collaborateur prépare ; vous décidez. Aucun tri automatique.
Jamais de bail avec un diagnostic périmé
Bloque les baux quand un diagnostic est périmé
Surveille la validité de chaque diagnostic et bloque la génération du bail si une pièce manque ou est expirée. Là où les autres alertent, on bloque.
Vos locataires répondus dans les délais
Répondez dans le délai légal de 8 jours
Accuse réception immédiatement, classe chaque demande (sinistre, impayé, administratif) et suit le délai légal de réponse. Escalade humaine sur les sujets engageants.
03Ce que ça change
Le gain se mesure en lots tenus, en délais respectés et en risques évités
Ordres de grandeur indicatifs, à valider sur votre portefeuille lors de la démo.
Le raccordement
À côté de Hektor, Apimo ou Septeo — pas à leur place.
Aucune migration, aucune double saisie. Vos collaborateurs virtuels travaillent par-dessus votre logiciel et font ce que les éditeurs ne font pas : le contrôle jusqu'au bout. Vous gardez vos outils, vos habitudes et la main sur chaque décision.
- Lecture des fiches biens, baux et échéances dans votre logiciel
- Croisement avec les sources publiques (ADEME, INSEE, observatoires des loyers)
- Le collaborateur prépare et bloque ; vous tranchez — réversible à tout moment
Votre logiciel
Collaborateurs Aplomb
Conforme
Un renfort discret, entre vos outils et le résultat.
Voir un collaborateur virtuel travailler sur un cas réel
15 minutes, en visio ou sur place. On part d'une de vos tâches récurrentes et on vous le montre à l'œuvre — sur vos propres outils.