Comment ça marche
Gardez Hektor, Apimo ou Septeo. Les collaborateurs viennent par-dessus.
Aucune migration, aucune double saisie, réversible. Vos collaborateurs virtuels travaillent par-dessus vos logiciels existants et font le contrôle jusqu'au bout — sans toucher à vos données ni à vos habitudes.
Votre logiciel
Hektor, Apimo, Septeo…
Collaborateurs Aplomb
Contrôle & suivi
Résultat conforme
Repart dans votre flux
Un renfort discret, entre vos outils et le résultat.
Comment ça se branche
Trois étapes, zéro migration
Le collaborateur se connecte à ce que vous avez déjà, recoupe avec les données publiques, et vous rend le résultat. Vous gardez vos outils du début à la fin.
Il se connecte à vos outils
Dans votre logiciel (Hektor, Apimo, Septeo…) et vos boîtes mail, le collaborateur lit les notifications des portails, les pièces des dossiers, l'état de vos lots. Pas de ressaisie, pas de nouvel écran à apprendre.
Il croise avec les sources publiques
Vos données sont recoupées avec les référentiels publics gratuits — ADEME (DPE), INSEE Sirene, BAN (adresses), cadastre — pour vérifier, compléter et fiabiliser sans saisie manuelle.
Il agit et vous rend le résultat
Le résultat conforme repart dans votre flux habituel. Le collaborateur prépare et bloque l'erreur ; vous gardez vos outils, vos habitudes et la décision finale.
Vos boîtes mail
Parsing des notifications portails et des pièces reçues.
Votre logiciel de gestion
Lecture et écriture directes dans vos outils.
Sources publiques gratuites
ADEME, INSEE Sirene, BAN, cadastre.
Remplacer vs compléter
Changer de logiciel coûte cher. Le compléter, non.
Migrer vers un nouvel outil, c'est une reprise de données, une formation et plusieurs mois de friction. Ajouter Aplomb par-dessus évite tout cela.
| Remplacer un logiciel | Compléter avec Aplomb | |
|---|---|---|
| Mise en place | Mise en place Migration de données, paramétrage long, reprise de l'historique | Branchement sur l'existant, zéro migration |
| Vos données | Vos données Risque de perte ou de corruption lors de la reprise | Restent dans votre logiciel, à leur place |
| Vos équipes | Vos équipes Formation à un nouvel outil, courbe d'apprentissage | Aucun changement d'interface ni d'habitude |
| Double saisie | Double saisie Période de bascule où l'on tient deux systèmes | Aucune : le collaborateur lit et écrit dans vos outils |
| Réversibilité | Réversibilité Difficile : vous êtes lié au nouvel éditeur | On débranche, vous reprenez la main sans trace |
| Mise en service | Mise en service Plusieurs mois avant d'être pleinement opérationnel | Quelques jours pour un premier collaborateur |
Compatible avec vos outils
On part de vos outils, pas des nôtres.
Vos collaborateurs travaillent avec les logiciels de gestion les plus répandus du marché. Votre outil n'est pas listé ? On s'adapte : dès qu'une connexion ou une boîte mail existe, on peut le mettre en place.
Questions fréquentes
Ce que les gérants nous demandent en premier
Dois-je quitter Hektor (ou Apimo, Septeo…) ?
Non. C'est tout l'inverse de notre approche. Vous gardez votre logiciel métier, vos données et vos process. Vos collaborateurs virtuels travaillent par-dessus et font ce que les éditeurs ne font pas : le contrôle jusqu'au bout. Si votre outil n'est pas dans la liste, on s'adapte.
Où partent mes données ?
Vos données restent dans vos outils. Les identifiants transitent par un accès isolé : le modèle n'a pas accès à vos mots de passe ni à vos clés en clair. Hébergement en France, traçabilité complète. Le détail est sur notre page Sécurité & RGPD.
Voir notre approche de la sécuritéC'est réversible ?
Oui. Comme le collaborateur travaille par-dessus vos outils sans les modifier, on peut le retirer à tout moment. Vous reprenez votre fonctionnement habituel, sans migration inverse ni dépendance résiduelle.
Combien de temps pour mettre un collaborateur en place ?
Pour un premier collaborateur, comptez quelques jours : connexion à votre logiciel et aux boîtes mail concernées, cadrage de vos règles, période de vérification en double lecture avant mise en production. On étend ensuite tâche par tâche.
Et si je change de logiciel plus tard ?
Vos collaborateurs se reconnectent au nouvel outil. Votre investissement et vos règles métier vous suivent — ce n'est pas lié à un éditeur précis.
Voyons comment vos collaborateurs travaillent sur vos outils
15 minutes, en visio ou sur place. On part d'une de vos tâches récurrentes et on vous le montre à l'œuvre — sur vos propres outils.